1、個人情報保護とお客様の個人情報について

ケドマ・コスメティックス・ジャパン株式会社(以下、当社)では、お客様の個人情報の保護に最大限の注意を払っています。当社が取り扱う商品の通信販売をはじめ、各種のサービスに必要な場合に限り、お客様の個人情報をお尋ねしています。お客様の個人情報は、通信販売及び各種のサービスなどあらかじめ当社が各媒体に公表している利用目的の範囲内に限り利用します。

2、個人情報の利用目的

当社では、氏名・住所・性別・生年月日・電話番号・メールアドレス等の個人情報は、当社の商品・サービスの発送あるいは提供、当社の商品・サービスに関する各種ご提案・ご案内、関連する情報のご案内、及び社内における調査・研究資料として利用させていただきます。ただし、個別の商品・サービスにおいて利用目的を特定しているものに関しては、その利用目的に従います。

3、不正アクセス等の防止

お客様の個人情報は、紛失・改ざん・漏洩・破壊、及び不正アクセスが生じないように、最高レベルのセキュリティ対策を講じ、管理しています。また当社オンラインショップに関しましては、お客様より個人情報の送信を行う際はSSLにより暗号化、セキュリティには十分に注意を払っています。

4、個人情報に関する法令等の遵守

個人情報の保護に関する法律及び関連法規を遵守して、お客様の個人情報を安全に取り扱います。また当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を、以下の場合を除き予めお客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

a.法令に基づく場合

b.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

c.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

d.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5、個人情報の管理

お客様の個人情報は、社内及び一部委託業者にて厳重管理するように徹底しています。そのため、受注(オペレータ応答、インターネット、ファックスなど)注文処理、発送処理、メール配信などについては基本的に社内で行っております。ただし、当社の商品・サンプル等をお届けするために、宅配業者を利用した配送業務など一部のサービスを外部委託しています。委託する場合は、個人情報がその目的以外に利用されることがないように契約締結、実施状況の監視を常に行っています。

6、個人情報の開示請求等

お客様の個人情報について、登録情報の開示等が必要な場合は、 お客様サービスセンター 03-6233-8154 (受付時間:10:00~17:00 土日・祝日をのぞく) までご連絡ください。

7、個人情報保護の徹底

当社ではお客様の個人情報の漏洩、改ざん、削除が行われないよう、お客様の個人情報を取り扱う担当者に徹底した安全対策教育を行っています。個人情報については、適正な取り扱いが行われるよう常に点検を怠らず、改善が必要な場合は迅速に対応しています。またお客様の個人情報の重要性、安全性については、全社員が日常業務のなかで注意をはらい、徹底した管理を行い、お客様の信頼に応える体制を整えています。

(2019年4月19日改訂)